FORMATO DE PRESENTACIONES

Guía e instrucciones para las presentaciones orales

El participante tiene la libertad de elegir el formato de su presentación.

Guía Técnica e Instrucciones

• El personal técnico indicará al ponente el momento en el que deberá iniciar sesión a través de la plataforma Zoom 15 minutos antes de la hora de su presentación. Recibirá el enlace a través de su correo electrónico.
• El ponente no deberá compartir el enlace de Zoom al público, ya que bloqueará su participación. Solo los participantes registrados podrán acceder a la plataforma Zoom.
• Para que el público en general vea/participe en las presentaciones, los enlaces de YOUTUBE estarán disponibles en la página web del evento, así como en la página web de CEPROBI, IPN.
• Para una mejor visualización de la presentación, el ponente deberá poner un fondo virtual en la plataforma Zoom. La imagen JPEG que deberá estar adjunta en el correo.
• Tipo de archivo: La presentación deberá estar en formato PDF o PPTX para asegurar que pueda ser visto en cualquier dispositivo.
• Si el ponente tiene algún problema o dificultad para cargar u operar la plataforma de Zoom, la presentación puede enviarse por correo electrónico ([email protected]) un día antes del día de su ponencia. El personal técnico del evento proyectará la presentación el día de su participación.
• Nombre del archivo: El archivo que haya seleccionado será visible en la página web. Por favor guardar el archivo con el nombre del ID del resumen y el nombre del autor (ejemplo T1-10 Rodríguez…)
• Aplicaciones recomendadas: Para Windows – Usar Office/PowerPoint 2016 o Adobe Reader.  Para Mac – Usar Apple Keynote y convertirlo a PDF o PowerPoint antes de cargarlo.
• Tamaño y tipo de fuente: Recomendamos a los presentadores usar un tamaño de fuente que sea lo suficientemente grande para ser leído en la pantalla de la computadora. Lo anterior también deberá aplicarse a las etiquetas de las figuras.
• Sugerimos usar solo tipos de fuente estándar (Arial/Times New Roman) debido a que otro tipo de fuente podría no ser mostrado de manera correcta para el espectador. Es responsabilidad del presentador elaborar el poster con el tipo y tamaño de fuente adecuados.
• Una vez tenga lista su presentación en formato PDF o PPTX enviarla al siguiente correo antes de la fecha límite: [email protected]

Forma de Presentación durante la conferencia:

• Cada ponente contará con 15 minutos para presentar su trabajo, de los cuales 12 minutos serán para la presentación oral y los 3 minutos finales para preguntas/respuestas del público. Si el presentador extiende la discusión, se asignarán “salas de reuniones”. En dichas salas, se continuará la discusión entre el ponente y la audiencia para respetar el tiempo programado en la Sala 1 y la Sala 2. El tiempo en las “salas de reuniones” será otorgado de acuerdo a la demanda.
• El horario y orden de las presentaciones será publicado en la página web del evento y cualquier cambio será informado directamente al autor correspondiente por el Comité Organizador.